Aan het eind van dit artikel weet jij hoe je moet starten met MailChimp. je kunt je 1e nieuwsbrief versturen! Je wilt eigenlijk wel een toffe nieuwsbrief, maar wow dat ziet er superingewikkeld uit en ‘Ik kan dat niet!’.. Nou jij kan dat zeker wel en ik ga je helpen!
Voor degene die niet weten wat Mailchimp is zal ik het even kort samenvatten:
Mailchimp is een online service die je kunt gebruiken om nieuwsbrieven of soortgelijke campagnes te versturen. Als je niet meer dan 2000 e-mails per maand verstuurt dan is het gratis en daar houden we van!
Een MailChimp account aanmaken is heel eenvoudig, gewoon met e-mail en naam en even verifiëren en tadaa. Dus dat ga ik niet helemaal uitleggen, dat kan jij gewoon!
Starten met Mailchimp Stap 1:
Hoe maak je een lijst aan?
Om te kunnen starten met MailChimp heb je een lijst nodig. Je lijst is de plek waar alle e-mailadressen staan van de mensen die zich hebben ingeschreven voor je nieuwsbrief. Je hoeft het niet bij 1 lijst te houden, je kunt er meerdere aanmaken of je basislijst in stukjes indelen. Bijvoorbeeld als je mensen de keuze geeft om naast de nieuwsbrief ook extra kortingen te ontvangen oid. Maar voor de meeste zal 1 algemene lijst voldoende zijn! Het maken van een lijst is vrij eenvoudig:
Stap 1: Inloggen bij MailChimp
Stap 2: Klik op ‘Lists’
Stap 3: Klik op ‘Create List’
- Naam van Lijst / List Name: Hier vul je een naam in zodat het duidelijk is wat voor een lijst het is, bijvoorbeeld: “Nieuwsbrief”. Mensen die zich inschrijven zien deze naam ook, dus zorg ervoor dat het goed samenvat wat het is.
- Standaard ‘Van’ E-mail / Default ‘From’ Email: Hier vul je het email adres in waarmee je je nieuwsbrief wilt versturen. Let op: gebruik geen bedrijfsnaam3[email protected] maar bijvoorbeeld [email protected] of [email protected] (uiteraard alleen als dit bestaande e-mailadressen zijn ;)
- Standaard ‘Van’ Naam / Default ‘From’ Name: Je kunt hier je eigen naam (met of zonder achternaam) invullen of bijvoorbeeld de naam van je website/webshop. Dit zien de mensen die zich hebben ingeschreven voor de nieuwsbrief als naam van verzender staan.
- Herinnering / Reminder: Hier kun je een zinnetje zetten zoals: Je ontvangt deze e-mail omdat je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief op www.bedrijfsnaam.nl
- Je adres / Address: Je bent verplicht een adres te gebruiken als je e-mails/nieuwsbrieven verstuurt, die kun je hier invullen.
- Notificaties / Notifications: Hier kun je kiezen hoe vaak je op de hoogte gehouden wilt worden van nieuwe abonnee’s.
- Statistieken / Stats:
Hier kun je allerlei informatie vinden over je abonnees, maar dat wordt pas interessant als je meerdere inschrijvingen hebt. En net als bij alle andere soorten statistieken, staar je er niet blind op, vooral niet in het begin. - Beheer abonnees / Manage Subscribers:
Starten met MailChimp: Segmenten:
Je kunt onder dit kopje segmenten aanmaken (segments). Dat betekent dat je een aantal e-mailadressen apart selecteert om iets aan te versturen. Denk aan een e-book die de andere groep al wel heeft ontvangen of iets soortgelijks. Je hoeft dan niet een hele nieuwe lijst aan te maken maar je gebruikt dan gewoon een segment. Om dit te doen klik je op segments en vervolgens op create new segment rechtsboven. Je kunt dan met de hand e-mailadressen selecteren of je zoekt bijvoorbeeld op datum van inschrijven.
Starten met MailChimp: Groepen:
Als je wilt dat je abonnees zelf kunnen aangeven of ze bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks een nieuwsbrief willen ontvangen. Of zich willen inschrijven voor de kortingsbonnen per mail, maar niet voor de nieuwsbrief. Dan kun je groepen aanmaken. Je kunt dit dan bij je inschrijfveld op je site zetten zodat men het zelf kan kiezen. Maar je kunt ook in MailChimp zelf de groepen samenstellen (bijvoorbeeld Groep 1: zaalvoetbalvereniging nieuwsbrief en Groep 2: Info voor de vlaggers en scheidsrechters). Dan kun je aan groep 2 in dit voorbeeld af en toe een extra infomail sturen.
Je kunt er dus zelf voor kiezen of je het op ‘public’ zet (en de mensen zelf laat kiezen) of op ‘private’ en dan selecteer jij de e-mailadressen voor in de groep.
Een groep aanmaken doe je net als een segment aanmaken, GROUPS → CREATE NEW GROUP
- Voeg abonnees toe / Add Subscribers:
Dit kun je handmatig doen of als je al een lijst hebt met e-mailadressen dan kun je deze uploaden als CSV-bestand. Maar ik ga ervan uit dat je net start en dus nog geen grote lijst hebt. Mocht dit wel zo zijn en het wil niet lukken, mail me even en dan kijk ik hoe ik je kan helpen!
- Inschrijfformulieren / Sign Up Forms:
Hier kun je de inschrijfformulieren maken die op je site komen te staan, hoe dat moet leg ik iets verder in het artikel uitgebreid uit.
- Instellingen / Settings:
Hier kun je de instellingen van je lijst bekijken en veranderen.
Starten met Mailchimp Stap 2:
Hoe maak je templates?
Om een campagne te versturen (dat leg ik bij stap 3 uit) moet je eerst een template aanmaken. Dit is de leukste stap! *Stem van Darkwing Duck* LATEN WE LEKKER CREATIEF GAAN DOEN!!
Je begint met klikken op ‘Templates’ → Create template. Dan kom je op een overzichtspagina van allerlei verschillende lay-outs die je als basis kunt gebruiken voor je nieuwsbrief. Kies dan voor tabje 2: “Themed template”. Dan krijg je een template zoals hieronder:
Je kunt verschillende blokken naar je basis template slepen en deze veranderen naar je eigen smaak. Hieronder een korte beschrijving van de blokken, maar je leert het het snelst als je er lekker mee aan de slag gaat!
- Text: Als je ergens tekst wilt hebben dan sleep je dit tekstblokje naar je template, er komt dan een rij tevoorschijn waarin staat DROP BLOCK HERE, kies een mooie plek en drop ‘em! Aan de rechterkant kun je dan je tekst invoeren en bewerken. Je kunt het lettertype aanpassen (font), de grootte, de kleur en nog veel meer!
- Boxed text: Is hetzelfde als Text maar dan komt er een leuk randje of achtergrond bij je tekst (zie voorbeeldje)
- Dividers: Dit zijn lijntjes om je tekst wat mooier op te maken stel je wilt 2 onderwerpen bespreken zonder afbeelding ertussen dan kun je er een divider tussen zetten, zodat het toch duidelijk een nieuw stukje is.
- Image: Dit is een afbeeldingsblok, je kunt een afbeelding vanaf je computer uploaden (ook bijvoorbeeld je logo!)
- Image group: Hier kun je meerdere afbeeldingen plaatsen naast elkaar in raster vorm.
- Image card: Deze kies je als je een onderschrift wilt bij je afbeelding.
- Image + Caption: Als je links of rechts van je afbeelding nog wat tekst wilt zetten, beetje krant stijl dan kun je deze optie kiezen!
- Social share: Als je social share buttons kiest dan kunnen ze via die knoppen je e-mail (nieuwsbrief) delen op social media. De share buttons zijn geen linkjes om je te gaan volgen, dus let op!!
- Social follow: Deze buttons linken wél naar je social media profielen zodat mensen je pagina kunnen liken of je kunnen gaan volgen op Twitter.
- Actieknop / Button: Call to Action button, zet er op wat je wilt: ‘Klik hier om naar de website te gaan’ of ‘lees verder’ of of of.. je kunt de knop voor van alles gebruiken!
- Footer: Dat is je footer blok, je moet hier die tags laten staan want dat zorgt ervoor dat er automatisch info van je account wordt gebruikt om hier in te vullen. Zoals email en naam van de e-mail etc. Let op de linkjes bij het vertalen, zorg dat je naar de juiste tags verwijst zoals: *|UPDATE_PROFILE|* , kom je er niet uit, mail me en ik help je graag!!
- Code: Als je met HTML overweg kunt, kun je hier lekker klooien om nog verder te customizen.
- Video: Als je een video wilt delen kan dat met dit blokje.
Voorbeeld nieuwsbrief, zo heb ik de verschillende blokken gebruikt:
Footer:
Eindresultaat:
Starten met Mailchimp Stap 3:
Hoe maak je een campagne aan?
Als je een template hebt klaar staan, kun je een campagne gaan aanmaken. Klik op Create Campaign, je komt dan hier:
- Standaard Campagne / Regular Campaign: Deze zul je voornamelijk gebruiken.
- Alleen tekst Campagne / Plain-Text Campaign: De titel zegt het al, je kiest voor deze optie als je alleen platte tekst wilt versturen en geen afbeeldingen (maar afbeeldingen zijn juist zo leuk! dus ik gebruik dit zelf niet).
- A/B Campagne / A/B Campaign: Dit is gewoon een standaard campagne, alleen bij deze heb je de optie om in batches te versturen ipv alles tegelijk. Bij elke batch kun je dan subtiele verschillen aanbrengen (zoals een ander onderwerp, een andere ‘Van’ naam of een ander moment op de dag versturen) om zo te kunnen testen wat het beste converteert.
- RSS-Driven Campaign: Als je bijvoorbeeld je blogartikelen automatisch wil e-mailen als ze online staan dan moet je daar merge tags voor invoeren en dan kun je dat met deze campagne voor elkaar krijgen.
Ik leg nu alleen de standaard campagne uit, aangezien je vrijwel altijd die zult gebruiken. Als je de optie Regular Campaign selecteert dan kun je op het scherm erna kiezen of je je campagne (nieuwsbrief) naar je hele lijst wilt sturen of naar een groep of segment.
Als je je keuze hebt gemaakt klik je op next en dat staat, net als de rest van het menu, nu onderaan de pagina! Dan kom je hier:
- Naam / Name: Je kunt hier een naam invullen zoals bijvoorbeeld Nieuwsbrief November. Dit is alleen voor jezelf dus je abonnees zullen dit niet zien.
- Onderwerp van je e-mail / Email Subject: Dit is superbelangrijk, dit moet aanspreken want dit is het eerste wat je abonnees zien van je nieuwsbrief/e-mail. Maak een kort zinnetje waar iedereen op wil klikken :)
- ‘Van’ naam / From Name: Hier kun je je eigen naam invullen of je website- of blognaam. Dit zien je abonnees wel.
- ‘Van’ E-mail adres / From Email Address: Je kunt hier een ander e-mailadres invullen dan die je eerder hebt ingevuld bij je lijsten. Als je dit wilt moet je dit wel eerst aangeven (account) anders wordt het default e-mailadres gebruikt.
- Naam van ontvanger / Recipient Name: Dit zorgt ervoor dat je e-mail begint met de naam van degene die hem ontvangt. Laat de merge tag staan, je hoeft niks te doen bij dit veld gaat helemaal automagisch :D
- Bijhouden wanneer iemand je mail opent / Track Opens: Je kunt zien of en wanneer je abonnee je e-mail geopend heeft.
Starten met Mailchimp Stap 4:
Hoe maak je een inschrijfformulier aan?
Ik leg uit hoe je een inschrijfformulier maakt zodat mensen zich voor je nieuwsbrieven kunnen inschrijven. Ik leg de eenvoudigste manier uit, zodat je het meteen zelf voor elkaar kunt boksen, zonder code en ingewikkeld gedoe!!
Er staat bij deze optie geen inschrijfveld op je site, maar je maakt via MailChimp een link aan die je achter een afbeelding kunt ‘plakken’. Deze verwijst dan naar een pagina waar men zich kan inschrijven, die pagina kun je geheel stylen zoals je dat zelf wilt.
Voorbeeld General form:
Wil je wel een inschrijfveld op je site, dan kies je voor het EMBEDDED FORMULIER.
- Classic: Dit is een standaard inschrijfformulier die je kunt samenstellen om op je site te zetten.
- Slim: Dit is een inschrijfformulier met alleen een veld voor een e-mailadres.
- Naked: Dit is een inschrijfformulier die je zelf helemaal kunt opbouwen d.m.v. HTML. Hier heb je dus wat code kennis voor nodig of een kennis met code kennis ;).
- Advanced: Dit is voor mensen die CSS volledig beheersen. Weet je niet wat dit is dan kun je dit beter niet kiezen.
- Copy/Paste: Dit is de HTML code die je kunt knippen en plakken. Let erop dat je het plakt in het tekst gedeelte en niet in het visuele gedeelte van je editor. Het ziet er dan ongeveer zo uit:
Zo dat was een hele hap in 1x maar nu weet je wel hoe je moet starten met Mailchimp en hoe je een nieuwsbrief moet maken én versturen!! En dat is supertof natuurlijk!
Ik zou het heel erg tof vinden als je dit artikel zou willen delen als je er wat aan hebt gehad (of als je denkt dat iemand anders er wat aan zou kunnen hebben). Alvast bedankt en see you on the flip side ;)
Zelf aan de slag met je website?
Wil je zelf aan de slag om een eigen website te beginnen, dan raad ik je onderstaand premium thema aan. Ik gebruik dit thema voor alle websites en webshops die ik maak en het werkt eenvoudig en zeer prettig. Als je op onderstaande banner klikt en je koopt het thema dan kan het zijn dat ik een commissie ontvang, jij betaalt hier niks extra’s voor. Heb je vragen over dit thema en wil je meer weten dan kun je me altijd even mailen!!
Graag gedaan Ank!! Fijn dat je er wat aan hebt :) Mocht je nog ergens tegenaan lopen dan kun je ook altijd een mailtje sturen
Hallo Nicky,
Ik heb een inschrijfformulier gemaakt, maar de inschrijvers worden niet getoond. Weet jij hoe dat kan?
Bedankt alvast
Els
Goedemiddag Els,
Om je goed antwoord te kunnen geven heb ik nog wat info nodig:
– Gebruik je een General Form of een embedded?
– Bedoel je dat de inschrijvers niet getoond worden in je (MailChimp)lijst?
– Heb je het al getest met je eigen e-mail adres?
– Krijg je na het aanmelden op de site een foutmelding te zien?
Groetjes!!
Hi Nicky
Zeker goed hulpmiddel en motivatie om met mailchimp aan de slag te gaan.
Mijn vraag is dat in Design het veranderen van font etc. naar heel klein geen effect heeft op de preview voor mobiele weergave.
Voor welk contectblok heeft dit effect?
Mvg. Jos
Hallo Jos!
Wat tof dat je gemotiveerd bent om ermee aan de slag te gaan :)
Wat betreft je vraag:
Als je je template aan het maken bent moet je voordat je de (mobiele) preview gaat bekijken eerst de gemaakte veranderingen opslaan. Anders worden de veranderingen niet weergegeven in het voorbeeld.
Ik hoop dat dit is wat je bedoelde! Als je nog vragen hebt dan geef je maar een gil.
Fijne avond!!
Nicky
Hoi Nicky,
Wat een fijn en duidelijk artikel. Waar ik niet helemaal uit kom: als ik kies voor “general forms” kan ik een heleboel soorten formulieren ontwerpen (inschrijven, welkomstmail, uitschrijven etc.) Bij “embedded forms” kan dat niet. Als ik kies voor een “embedded form”, worden daar dan wel de andere formulieren (dus de welkomstmail en uitschrijfoptie etc.) aangekoppeld?
Alvast bedankt voor je reactie!
Hoi Fem,
Bedankt voor je reactie en compliment!!
Als ik je goed begrijp wil je weten of het inschrijfformulier onder “Embedded forms” wel hoort bij de pagina’s en e-mails onder “General forms”. Het antwoord is: ja! :)
Om bij de formulieren te komen werk je vanuit een lijst. Al deze formulieren – zowel die onder “Embedded forms” als die onder “General forms” – hebben betrekking op de lijst die je geselecteerd hebt. Alles in de context van die lijst hoort bij elkaar. Dit betekent dat het inschrijfformulier dat je kunt maken onder “Embedded forms” doorverwijst naar de bedankt-pagina die je kunt maken onder “General forms”. (Je kunt overigens ook een pagina op je eigen website maken en de URL hiervan invullen in MailChimp!)
Ik hoop dat ik je vraag goed begrepen heb en dat je weer verder kunt. Succes!!
Fijne avond,
Nicky
Dankjewel Nicky voor je reactie. Precies wat ik wilde horen!
Hi Nicky,
Super bedankt voor de handige tips! Praktische vraag nog: als ik in een template m’n logo of andere afbeeldingen invoeg, zie ik in de (test) mail dat deze afbeeldingen niet automatisch worden weergegeven en dat de ontvanger eerst moet klikken op ‘show images’ voordat de mooi opgemaakte nieuwsbrief wordt weergegeven. Is dit op te lossen? Dank je voor je tips. Andrea
Hee Andrea!
Wat top dat je wat aan mijn artikel hebt gehad :)
Wat betreft je vraag: Dit verschilt per e-mailprogramma (hoe het wordt weergegeven), meestal wordt het permanent toegestaan als de afzender van de nieuwsbrief in je contacten staat. Dit kun je dus als tip meegeven aan je abonnees.
Als je (nog) niet in de contacten staat zal de ontvanger dus op een regeltje moeten klikken waarin zoiets staat als ‘klik hier om de afbeeldingen weer te geven’.
Succes!!
Fijne dag,
Nicky
Goede tip maar het probleem blijft. Als je verzender toevoegt in je contacten en veilige email adres dan laat de emailprogramma nog steeds de beeldjes niet zien. Je ziet alleen een leeg vak waar plaatje behoort te zijn. Dit is zowel bij hotmail en office365 het geval. pls pls wie weet de oplossing
Hoi Jason,
Ik heb het nog eens getest in hotmail, maar ik kan jouw probleem niet reproduceren: alle afbeeldingen worden netjes getoond (ook zonder de afzender toe te voegen aan de contacten overigens). Nog even een aantal vragen om beter te begrijpen waar het probleem kan zitten.
1) Krijg je wel de optie om externe afbeeldingen in te laden?
2) Worden de afbeeldingen wel weergegeven in andere e-mailprogramma’s (zoals Gmail, Inbox, Thunderbird, etc.)?
Zie nu pas je antwoord. Het is idd gelukt :)
Dank je wel :)
Wat een mooie en duidelijke uitleg, TOP!
Alleen zit zelf met een klein dingetje, het lukt mij niet om blokken in een template een andere kleur te geven. Hoe zou ik dit kunnen doen? het betreft een nieuwsbrief die ik aan het maken ben.
Groetjes, Zaggi
Bedankt voor je compliment Zaggi :)
Ik weet niet zeker wat je bedoelt, maar elk template heeft zijn eigen (card block) kleuren. Deze kun je in de editor wijzigen onder het kopje style. Ook kun je ervoor kiezen om zelf afbeeldingen (met tekst) toe te voegen met een achtergrondkleur waardoor je blokken met verschillende kleuren krijgt. Houd er wel rekening mee dat afbeeldingen vaak standaard geblokkeerd worden in email programma’s (ontvangers moeten eerst op toestaan klikken).
Ik hoop dat je hier wat aan hebt!!
Groetjes Nicky
Wat een mooie en duidelijke handleiding! Super.
Ik heb een vraag, misschien weet jij het.
Hoe/waar kun je de tekst die staat bij de Social Share Block (Bijvoorbeeld: forward to a friend) vertalen in het NL?
Hai Tania,
Bedankt voor het compliment, fijn dat je er wat aan hebt!
Een Social Share Block is niet te vertalen helaas, maar ik weet wel een manier waarop je een ‘Stuur naar een vriend’ link kunt invoegen in de footer van je nieuwsbrief.
1: Klik je footer of een tekstblok aan als je in het design scherm bent.
2: Tik een zinnetje zoals: ‘Stuur door naar een vriend’ en klik vervolgens op het link icoontje in je editor.
3: Laat hem op link to: web address staan en zet de tag: *|FORWARD|* in het veld eronder.
4: Dan klik je op insert en ben je klaar!
Als men dan klikt op dat linkje komen ze op een aparte pagina (in stijl van je inschrijfpagina) waar ze een e-mailadres kunnen invullen en een kort berichtje naar die vriend of vriendin kunnen tikken.
Je kunt er dan voor kiezen om in je Social Share Block alleen Facebook en Twitter te zetten, share en tweet zijn gelukkig gangbare woorden ook hier in Nederland. Maar dan ben je in ieder geval van het ‘Forward to a friend’ zinnetje af zonder de functie te verliezen! Hij staat alleen op een andere plek :)
Ik hoop dat het zo duidelijk genoeg is! Anders stuur ik je met alle liefde screenshots per mail :)
Fijn weekend!!
Nicky
Nicky, bedankt voor je duidelijke antwoord! Meteen gedaan en het is gelukt. Thnx!
Het wordt steeds ‘jammerder’ dat ik geen website of weblog ga maken. Het is erg interessant. En hoewel ik bij alles jouw hulp zou nodig hebben (waarschijnlijk vanwege mn leeftijd;) , vind ik het weer een heel duidelijk, goed uitgelegd artikel. Denk dat veel subscribers er erg blij mee zullen zijn. Hou van je!!!!
Bedankt voor je reactie :D Ik vind dat je het gewoon moet doen hoor ;) Ik help wel!! Xx Hou ook van jou